根据学校《关于做好2026届本科（含辅修专业）毕业论文（设计）工作的通知》《关于2026届本科毕业论文（设计）检测及后期工作安排的通知》和我院2026届毕业生实际情况，为确保2026届毕业生毕业论文答辩工作的顺利进行，制定毕业论文答辩工作方案如下：

一、组织领导

成立本科毕业论文工作小组

组  长：齐福刚

成  员：系正副主任、学院督导组、教务老师

二、答辩时间安排

第一次答辩：2026年5月12日-13日。具体安排见各系答辩日程表。答辩小组成员分组时，指导教师与所指导的学生应分开，同时指导教师也要自主回避。

第二次答辩：2026年5月16日。开题和阶段检查未通过者、首次内审未通过者、第一次答辩未通过者及因故申请延期答辩者（经指导教师同意）进行第二次答辩，由各系主任会同指导教师视情况组织答辩组进行答辩（各答辩组应将答辩时间、地点提前2天告知院教务办公室），学院不再统一组织。

三、答辩工作要求

（一）2026年5月8日前，学生登录新教务系统（https://jw.xtu.edu.cn/jwglxt），进入“毕业论文系统”，在“过程管理”模块首先上传论文初稿，指导教师审核、指导修改，再上传论文定稿，指导教师审核。学校为学生免费提供3次查重检测机会（初稿1次、定稿1次、答辩后提交的最终稿1次）和3次AIGC检测机会（初稿1次、定稿1次、最终稿1次），操作流程详见学生操作手册（附件1）。定稿查重检测合格要求为总相似比不超过20%；全文疑似AIGC生成率不超过30%。定稿及其查重检测均由指导教师审核通过后，方可参与答辩。学院及时核查学生定稿检测进度和检测数据，杜绝提交的论文与检测报告原文不一致的现象。2026年5月9日前，指导教师完成学生定稿评分，系主任安排好本系论文内审工作。（责任人：指导教师、学生、教学副院长）。

（二）2026年5月10日-11日，系主任在系统内分配评阅教师，指导教师评分完成后的定稿流转到各系完成学生论文定稿评阅。评阅不合格的论文，不可参加第一次答辩；经修改并通过第二次内审评阅后，方可参加第二次答辩。内审评定合格的论文，且修改后经指导教师同意，可参加第一次答辩。凡首次内审未通过者或第一次答辩未通过者参加第二次答辩的论文，第二次答辩给予的成绩等级原则上不超过中等。（责任人：系主任、指导教师）

（三）2026年5月11日前， 答辩秘书收集本组内审情况，结合进展情况确定参加第一次和第二次答辩的学生名单。各班班长领取答辩分组名单、答辩程序要求及答辩时间地点安排表并通知到所有参加答辩的同学。可参加第一次答辩的学生准备答辩前的全套论文资料送呈答辩秘书。全套论文资料包括：(1) 完本论文：按顺序含毕业论文（设计）封面、原创性声明(单面)、中英文摘要及关键词(单面，内容超1页双面)、目录(单面，内容超1页双面)、正文(双面)、参考文献(双面)、致谢(双面)、论文所需附录(双面)、查重报告简版(双面)，装订成本；(2) 过程材料：系统下载，含任务书(限1页，双面)、评阅表(限单面)、答辩记录表(单面，内容超1页双面)、鉴定意见表(限1页，双面，3份)。（责任人：系主任、指导教师、答辩秘书、学生）

（四）答辩当天（2026年5月12日和13日），按答辩时间计划与人员安排，各答辩小组在各自指定地点举行答辩。原则上学生应现场答辩，因特殊情况无法现场答辩的，经学生申请，指导教师同意，答辩小组审核同意后可采用线上视频方式进行答辩。答辩结束后，如无特殊情况，答辩组将论文返还给学生本人，答辩秘书将答辩组对论文的修改意见反馈给指导教师，学生在指导教师的指导下进行最后修改。（责任人：系主任、答辩组长、答辩秘书、指导教师、学生）

（五）2026年5月16日前，答辩秘书在系统录入等级和评语，答辩组长及答辩委员会审核确认。学生在系统提交修改后的最终稿，规范填写教育部抽检的六个字段数据；指导教师审核最终稿，认真把关六个字段即论文题目、研究方向、关键词、选题来源、论文类型等重要字段信息的正确性，字段填写有误处可直接修改。同时注意审核系统和论文稿中的论文题目、毕业论文/设计类型的一致性。

（六）2026年5月16日，进行第二次毕业论文答辩；5月19日前，第二次答辩通过学生提交最终稿、指导教师完成审核，答辩秘书完成成绩评定工作。（责任人：系主任、答辩秘书、指导教师、学生）。

（七）2026年5月25日前，答辩组收集第一次答辩通过学生的毕业论文全套资料，以系为单位收齐后送至学院教务办公室教务老师处进行存档。2026年5月28日前，完成第二次答辩通过学生的毕业论文资料收集归档工作。（责任人：系主任、答辩组长、学生、教务老师）。

终稿文档资料要求：

(1) 终稿论文：(a)毕业论文（设计）正文和过程性材料分开归档。其中毕业论文（设计）正文封面要求白色木纹纸打印，其他部分用A4纸打印，胶装。正文装订顺序为封面（白色木纹纸）、原创性声明（单面）、中英文摘要（单面，内容超1页双面）、目录（单面，内容超1页双面）、正文（双面）、参考文献（双面）、致谢（双面）、附录（双面）；(b) 按前述顺序合成word版，再转存1份PDF版；(c) 注意原创性声明需签署姓名和日期。

(2) 过程材料：(a)过程性材料封面（白色木纹纸），其他部分用A4纸打印，胶装。装订顺序为目录（单面）、任务书（限1页，双面）、评阅表(限单面)、鉴定意见（限1页，双面；准备三份，一份装订入过程材料，另两份单独上交）、开题报告（双面）、中期检查(单面，内容超1页双面；按时间顺序排好)、评阅表(限单面)、答辩记录表(单面，内容超1页双面)、代表性英文文献翻译(中文翻译封面单面，其余内容双面)、代表性英文文献原文(双面)等材料；(b) 合成PDF版；(c) 各文档签章、日期需完备。

终稿文档归档要求：

(1)   纸质文档：一个学生一个文件袋，正面贴“终版论文(设计)封面”、背面贴“归档材料目录”、袋底部贴“毕业论文(设计)基本信息”；袋内资料含胶装终稿论文1本、过程材料1本、毕业论文（设计）质量评价表（学生只填标黄部分）1份，文件袋按班级、学号顺序捆扎存档。

(2)   纸质归档材料电子档：与归档纸质一致的终稿论文和过程材料电子文件。

1.查重报告。最终版的查重简洁报告单。（清晰版本）

2.班长收集：终稿论文word版和PDF版，过程材料PDF版，与上传版本一致。命名：终稿论文（或过程材料）-学号-姓名，收齐后交给系主任核查，5月29日统一交至学院办公室B310。

(3)归档材料要求签章完备、日期合理。

四、几点说明

1. 学院不提供第三次答辩机会，指导教师提醒参加第二次答辩的学生，答辩不通过则不能按时毕业。

2. 答辩地点由系主任和教务办公室协商统一安排。

3. 其他未尽事项请参见《湘潭大学材料科学与工程学院本科毕业论文（设计）工作管理细则》。

材料科学与工程学院

2026年4月20日