一、部门简介
办公室是院团委学生会文秘部门。它有效地保证了院团委学生会基础工作的建设,更好、更全面地服务于同学。办公室以加强班级基础建设为核心,建设班级特色文化,营造和谐稳定、积极团结的班级氛围,是一个服务型、协调型和开拓型的院团委学生会机构。
二、部门职能
(一)日常工作
(1)负责全院性长远规划,年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作,负责审核以学院名义发出的文稿。
(2)负责草拟和发布通告、会议纪要等文件。
(3)组织各单位各部门拟定工作计划、总结,并检查督促工作计划的执行。
(4)负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。
(5)负责制作相关文件表格,编辑说说文案。
(6)负责学生证的办理工作。
(二)学年工作
(1)开学典礼主要是由三位主任负责,迎接新同学们的到来。
(2)班团例会,组织班长与团支书开展会议,并有老师对学风与寝风进行点评。
(3)换届大会对团委学生会的干部与干事进行评奖,并选举出新一任主席团成员。