湘潭大学材料科学与工程学院本科毕业论文（设计）工作管理细则毕业论文（设计）是实现培养目标的重要教学环节，在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合素质与实践能力等方面，具有不可替代的重要作用，是培养学生实践能力、创新能力和创业精神的重要实践环节。为做好我院学生毕业论文（设计）工作，保证毕业论文（设计）工作有序进行，特制定本管理细则。一、组织管理1. 学院高度重视，组织制订本学院毕业论文...更多点击> 附件【本科毕业论文（设计）流程+模板+表格-20251029.zip】
毕业论文（设计）是实现培养目标的重要教学环节，在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合素质与实践能力等方面，具有不可替代的重要作用，是培养学生实践能力、创新能力和创业精神的重要实践环节。为做好我院学生毕业论文（设计）工作，保证毕业论文（设计）工作有序进行，特制定本管理细则。
一、组织管理
1. 学院高度重视，组织制订本学院毕业论文（设计）工作管理细则和各专业毕业论文（设计）管理手册。
2. 成立以主管教学副院长牵头的毕业论文（设计）工作领导小组，全面负责毕业论文（设计）工作的开展、管理和督导，总结学院毕业论文（设计）工作环节存在的问题，及时向指导教师、各系和学院反馈，改进下一学年的毕业论文（设计）工作。
3. 各系直接组织和指导学生的毕业论文（设计）工作，主要职责包括：
① 遴选毕业论文（设计）指导教师，组织指导教师与毕业班学生的双向选择工作；
② 组织毕业论文（设计）的选题、开题、中期检查、答辩与成绩评定等各环节的质量监控和检查评估工作；
③ 做好学生对毕业论文（设计）成绩的异议及复查工作；
④ 做好毕业论文（设计）过程各环节相关资料的收集整理工作，按要求上交学院存档。
二、进度安排
时间
工作内容
相关要求
备注
10月22日前
完成师生双向选择、确定毕业论文（设计）题目
1. 各系根据情况确定教授、副教授、讲师指导学生人数
2. 组织师生双向选择
3. 拟定毕业论文（设计）题目，要求来源于指导教师稳定的研究方向，以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的比例要达到50%以上。
各系安排
12月31日前
开题报告
1. 阅读了充足的相关文献
2. 有明确的研究目标
3. 有可行的研究方案和阶段目标
4. 有初步开展的研究工作
学院组织、各系安排
1月-4月
进度检查
1. 实质完成一定量的工作内容
2. 后续研究计划合理可行
3. 进展顺利且工作量预计可达到毕业要求
4. 考察PPT制作水平、表达能力、沟通能力
5月10日-
5月17日
毕业答辩
1. 论文工作量、论文成文质量达到毕业要求
2. 答辩具体事宜详见相关要求
三、 师生规范
(一) 指导教师
1. 指导教师资格：指导教师应由学院中级以上职称的教师担任，初级职称人员一般不能单独指导；可聘请企业专家作为本科毕业论文（设计）的第二指导教师（学院老师为第一指导教师），企业所在地为长株潭地区，企业专家应具有副高级以上职称，同时在所在企业有一定职务。
2. 指导学生名额：为确保毕业论文（设计）质量，每名教师指导学生一般不超过8名，如确有特殊情况，需向教务处提交书面说明并经教务处批准；首次独立承担毕业论文（设计）指导工作的教师指导学生原则上不超过4名。
3. 指导教师职责：根据毕业学生专业培养目标和毕业要求，结合自身专长，拟定毕业论文（设计）题目；制定任务书、协助学生拟定课题实施方案和工作程序；毕业论文（设计）全过程直接指导和监督、把控课题进度和质量，加强毕业论文（设计）过程中学术不端行为的预防与监管；指导学生规范撰写毕业论文（设计），并进行审阅、修改和客观评价；指导学生进行开题、进展和答辩事宜；协助学生和学院教务干事汇总和归档毕业论文（设计）相关材料。
(二) 学生
4. 学生在毕业论文（设计）工作期间应遵守实验室、办公室的规章制度，保持良好的学习工作环境，加强实验室和办公场所的安全防范意识，服从工作人员的管理，接受指导老师的指导，按期完成规定的工作任务。
5. 必须独立完成毕业论文（设计）任务，不弄虚作假，不抄袭、剽窃他人成果。
6. 按时按要求进行开题、进展和答辩等各环节，及时准备和提交相关材料。
7. 严格按照本科毕业论文（设计）要求和撰写规范撰写毕业论文（设计）。
8. 未参加答辩或答辩未通过者，其毕业论文（设计）成绩记为不合格，应根据学院和学校规定进行第二次答辩或重修。
9. 毕业论文（设计）完成后，及时提交各种相关材料，并归还实验室、资料室、指导教师的借用资料和物品。
10. 学生需在校外进行毕业论文（设计）的，应提出书面申请，填写《外出请假审批单》，经第一和第二指导教师、家长、班主任签字同意后，由学院主管教学副院长、学工办审批并存档；定期向第一指导教师汇报工作进度，按时完成开题、中期检查等程序；按时按量规范撰写毕业论文（设计），并经第一指导教师审阅同意后参加答辩。
四、 过程管理
(一) 选题
1. 毕业论文（设计）选题需要符合专业培养目标和毕业要求，切实做到与科研、开发、经济建设和社会发展紧密结合，反映当前经济与社会发展中的热点、难点问题；注重选题的综合性和新颖性；选题难度要适当，工作量适中，又能使学生受到全面的综合训练。
2. 选题工作由各系负责，指导教师拟定选题提交教务系统，毕业论文（设计）原则上一人一题，由系主任和主管教学副院长审定；系主任和主管教学副院长需要把控各系和全院毕业论文（设计）选题各类型的比例。
3. 选题分配实行学生和指导教师双向选择方式，学院可根据实际情况适当调整，选题和指导教师一经确定不得随意更改。
4. 学生选定题目后，需与指导教师商定课题开展的基本规划，指导老师于选题工作后及时在系统中下达任务书，明确学生需要完成的相关任务。《湘潭大学毕业论文（设计）任务书》见（附件1）。
(二) 开题
5. 学生根据指导教师拟定的任务书和要求，撰写“开题报告”，原则上报告内容中应涵盖初步工作进展；同时，由指导教师指定或学生自行选择一篇与毕业论文课题紧密相关的代表性英文文献，按照规定的格式要求进行翻译。
6. 学生填写《湘潭大学材料科学与工程学院本科毕业论文（设计）开题报告表》（附件2），完成代表性英文文献翻译（附件3）。指导教师对开题报告和英文文献翻译进行审核把关，指导教师于系统审核同意后方可开题，不同意开题和开题不合格者须再次开题。
7. 开题汇报结束后，学院及时总结，根据开题情况对毕业论文（设计）工作进行必要调整。
(三) 进展
8. 原则上进展汇报一月一次。
9. 学生根据课题进度撰写“进展报告”，汇报课题进度，是否符合原定计划，取得的成果，存在的问题和拟解决的办法。
10. 学生填写《湘潭大学材料科学与工程学院本科毕业论文（设计）阶段检查表》（附件4），检查小组根据汇报情况评估课题进展情况并给出检查意见，对进度慢、表现差的学生给予警示，对指导不力的教师给予批评，责成其督促学生按期完成既定工作计划。
11. 每一次进展考核不合格者，自动往后推迟一个进度；在推迟期间如表现优异、工作量达到同期学生毕业论文（设计）的工作量，可在下一次考核中同时考核两个进度的工作；如果在推迟期间依然表现不好，工作量持续性少，累计两次以上推迟答辩，累计三次以上，延期半年。
12. 进展汇报结束后，学院及时总结，根据进展情况对毕业论文（设计）工作进行必要调整。
(四) 答辩
13. 答辩资格：有下列情形之一者，不允许参加答辩：① 不符合学校关于毕业论文（设计）答辩有关规定的学生；② 不能按时向指导教师提交毕业论文（设计）正式稿、参加毕业论文（设计）实际时间少或指导教师认为不满足答辩条件者；③ 没有书面毕业论文（设计）任务书、指导教师评语、毕业论文（设计）评阅不合格者；④ 合做一个课题或系统，论文（设计）完全一样或绝大部分一样者；⑤ 有抄袭、剽窃他人成果或虚构、伪造数据和结果行为者；⑥ 未参加完整的开题、进展环节者；⑦ 在校外做毕业论文（设计），未到学院备案或汇报工作进度者； ⑧ 论文查重重复率 > 20%者；⑨ 查重通过论文在学院内审评阅不合格者，不可参加第一次答辩；经修改并通过第二次内审评阅后，方可参加第二次答辩。
14. 答辩准备：① 学院成立答辩委员会，负责审查学生答辩资格，确定答辩方式和要求，决定毕业论文（设计）最终成绩等；下设若干答辩小组，并设答辩秘书，具体负责学生答辩相关工作；② 学生应尽早将论文（设计）正式稿交给指导教师，指导教师按照《湘潭大学材料科学与工程学院毕业论文（设计）撰写规范》和《模板》（附件5和6）认真审阅并返回学生修改，务必于答辩前10天上交终稿给指导教师以形成书面评语并明确答辩意见提交答辩小组；答辩小组至少提前3天为每份毕业论文（设计）安排一名相关专家进行评阅，并给出评阅成绩（评阅意见标准参见附件7）；③ 学生撰写“答辩报告”并预演，指导教师就报告自身、学生讲解、预设提问给予指导；④ 学生随毕业论文（设计）终稿提交论文查重报告（重复率≤20%方可参加答辩）。
15. 答辩程序：① 学生提前到达答辩会场，并根据要求提供答辩报告；② 学生根据报告讲述课题背景和意义、工作内容、主要成果、创新之处等；③ 答辩小组成员向学生提出与课题相关的问题，学生需当场回答；④ 答辩小组需做好答辩情况记录供评定成绩参考。
16. 成绩评定：① 小组学生答辩完成后，答辩小组根据论文（设计）质量、评阅、答辩情况，结合指导教师评语，参考毕业论文（设计）成绩评定标准（附件8），确定学生初评成绩，并写出评语；② 各系汇总初评成绩提交答辩委员会，答辩委员会协调解决存在异议的初评成绩并按规定把控各成绩档次的比例（各自然班优秀率≤15%），决定最终成绩；③ 答辩中若发现学生毕业论文（设计）存在问题，答辩小组报请答辩委员会同意后，通知该同学进行二次答辩；凡参加第二次答辩的论文，给予的成绩等级原则上不超过中等。④ 答辩未通过或抄袭他人的论文（设计）或请人代替完成的，论文（设计）成绩为不及格；⑤ 毕业论文（设计）成绩不及格者，需重修并参加下一年度答辩，通过后方可毕业。⑥ 学生对毕业论文（设计）成绩如有异议，可以向学院答辩委员会进行书面申诉，答辩委员会应在五个工作日内组织三名以上专家对论文（设计）进行审查并做出裁定，此裁定结果为最终结果。⑦ 答辩结束后将毕业论文（设计）返回学生根据答辩时的意见和建议进行最终修改，并于1周内上交最终定稿。⑧ 成绩评定结束后1周之内，将成绩提交教务处。
五、资料归档
(一) 学院归档毕业论文（设计）资料清单
1. 终稿毕业论文（设计）一份
按顺序包含封面、原创性声明（签署学生姓名与日期）、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、致谢、论文所需附录、终版查重报告（简版）；装订成册。
2. 过程材料一份
按顺序包含封面、目录、任务书一份、开题报告表一份（签章齐全）、阶段检查表一般两份（签章齐全）、评阅表一份（签字齐全）、答辩记录表一份（签字齐全）、鉴定意见表（签章齐全）、代表性英文文献翻译及原文一份（签字齐全）；装订成册。
3. 单独两份鉴定意见表（签章齐全），交至学院教务办公室
4. 毕业论文（设计）质量评价表（学生只填标黄部分）一份
5. 其他毕业论文（设计）相关材料
(二) 上传维普系统文档清单
1. 与归档纸质版一致的终稿毕业论文（设计）：内含封面、原创性声明、中英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、致谢、论文所需附录、终版查重报告（简版）。
2. 与归档纸质版一致的过程材料：封面、目录、任务书、开题报告表、阶段检查表、评阅表、答辩记录表、鉴定意见、代表性英文文献翻译及原文。
材料科学与工程学院
2025年10月30日
黄建宇
李江宇
学生宿舍异动申请表格（新）
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